Datenschutzerklärung Durchführung von Veranstaltungen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Katholisches Jugendreferat/BDKJ Dekanatsstelle Reutlingen-Zwiefalten
Bismarckstr.20
72764 Reutlingen,
Tel: 07121 490 49 55
Fax: 07121 490 49 59
E-Mail: jugendreferat-rtdontospamme@gowaway.bdkj-bja.drs.de

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Postfach 9
72101 Rottenburg
Tel.:       07472 169-890
Fax:       07472 169-83890
E-Mail:  datenschutzdontospamme@gowaway.bo.drs.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Katholische Jugendreferat/die BDKJ Dekanatsstelle Reutlingen/Zwiefalten unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. a oder d KDG als Rechtsgrundlage.

Die Daten, die in dem Anmeldebogen erfasst werden, sind für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich und werden nur für den Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erfasst und genutzt. Ohne diese Daten kann ihr Kind nicht an der Maßnahme teilnehmen, da wir Sicherheit und Aufsichtspflicht sonst nicht gewährleisten können.

Empfänger und Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der erhobenen Daten erfolgt an die Stellen, die an der Veranstaltungsdurchführung beteiligt sind:

• Verantwortliche Leitung der Maßnahme (Die Verantwortlichen (Hauptamtliche des Trägers und die Ehrenamtlichen / Honorarkräfte) wissen um die Verpflichtung zum Datengeheimnis und die Datenschutzbestimmungen. Sie achten die Privatsphäre und halten die Vorschriften zum Datenschutz ein.)
• Ggf. Küchenteam der Maßnahme (Vegetarisch, Allergien)
• Zuschussgeber (Landesjugendring Baden-Württemberg, Stadtjugendring Reutlingen, Kreisjugendring Reutlingen)
• Kooperationspartner der jeweiligen Veranstaltung

Die Daten werden nicht für kommerzielle Werbemaßnahmen weitergereicht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden für die Erfüllung der o.g. Zwecke gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn sie für die Abwicklung der Maßnahme nicht mehr erforderlich sind. Wird der Speicherung der Daten im Rahmen eines Newsletters zugestimmt, werden diese bis zum Widerruf gespeichert.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Die aufgrund einer uns ausdrücklich erteilten Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke verarbeitete Daten werden nach einem etwaigen Widerruf der Einwilligung, sofern möglich, gelöscht.

Rechte der Betroffenen

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen folgende Rechte:

- das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,

- das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,

- das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,

- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 23 KDG, sowie

- das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 48 KDG.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt am Main
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Telefon: 069 58 99 755 - 10
Fax: 069 58 99 755 - 11
E-Mail: infodontospamme@gowaway.kdsz-ffm.de 
Internet: https://www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de/